Proceso de Revisión Ciega de Artículos sometidos a CAVA

En cada edición de la conferencia se abrirá un llamado internacional (con duración no inferior a 3 meses) para presentar artículos. Los interesados podrán enviar sus trabajos inéditos para ser evaluados por los miembros del comité de programa de la conferencia. Este llamado a presentación de artículos se apoyará en el uso de una plataforma informática destinada para este fin como, por ejemplo, Easychair.
El llamado a presentación de artículos de cada año debe indicar claramente a los autores que el proceso de sometimiento y garantizar una evaluación ciega de los artículos, que implica que:

• Los autores deben abstenerse de colocar sus nombres, afiliaciones o información de contacto en los artículos sometidos.
• Los autores, aunque pueden autoreferenciarse, deben abstenerse de colocar la información sobre las referencias propias en el contenido de los artículos o en la lista de referencias utilizadas en el mismo.

Luego de recibidos los artículos, los Presidentes (Chairs) del Comite de Programa de la conferencia asignarán, de manera aleatoria, un mínimo de dos evaluadores por contribución. La asignación de los evaluadores cubrirá con los siguientes requisitos:

• Garantizar la debida gestión del conflicto de interés en el proceso de evaluación, es decir, los miembros del comité que sometan artículos a la conferencia no podrán tener acceso a la asignación de evaluadores de sus artículos y/o artículos de su misma universidad.
• Garantizar la integridad del proceso triple-blind, lo que supone que el revisor del artículo no conozca o tenga vínculos con el autor del mismo o que no mantengan ningún tipo de relación durante el proceso de evaluación.

Luego del proceso de evaluación, los artículos podrán ser:

• Rechazados: el artículo no es aceptado y no continua en el proceso.
• Aceptados con revisiones: el artículo es aceptado y será publicado en las memorias del evento, pero requiere que el/los autor(es) realicen las correcciones pertinentes.
• Aceptados: el artículo será publicado en las memorias del evento y es posible que se solicite a su autor(es) preparación menor para su publicación.

En todos los casos, el(los) autor(es) recibe(n) notificación por correo electrónico. En caso de ser aceptados con revisiones menores o mayores, los autores deberán reenviar los artículos con las correcciones estipuladas por los evaluadores.

• Las correcciones deberán ser enviadas durante el tiempo establecido por los Presidentes (Chairs) del Comite de Programa.. El incumplimiento de los tiempos determinará su no publicación.
• Si el artículo ha sido aprobado definitivamente, luego de haberse realizado las correcciones, el(los) autor(es) recibe(n) notificación por correo electrónico.

Durante la conferencia o previo a su realización, los autores tendrán acceso a las memorias de la conferencia.

Usualmente la conferencia realiza convenios con Revistas Científicas para la publicación de los artículos aceptados y presentados en la conferencia.

• Si los artículos aceptados en la conferencia fueran publicados en revistas, los editores de estas revistas estarían en la obligación de llevar a cabo todo el proceso editorial necesario en un tiempo razonable.
• Los editores deben indicar a los autores los requisitos y el proceso necesario para garantizar la correcta publicación de las contribuciones.